Офис-менеджер

- Материальная ответственность за сохранение оборудования и косметической продукции.
- Обеспечение персонала всеми необходимыми для работы препаратами и аксессуарами.
- Организация учета, составление и своевременное предоставление отчетности (расход материалов) по расходным статьям в процессе деятельности салона.
- Соблюдение правил работы на ККМ (выдача чеков) и торговля (наличие прейскурантов, накладных, сертификатов)
- Принятие оплаты за оказанные услуги от клиента.
- Организация работы с персоналом:
контроль за своевременным приходом мастеров на работу
контроль за наличием инструментов мастера;
составление графика
выдача и фиксирование материалов, необходимых для работы мастера.
- Контроль за повышением профессионального мастерства персонала
- Организация и эффективное общение с клиентами салона красоты:
консультирование клиентов по телефону, а также осуществление записи клиентов с точным описанием услуг и цен;
встреча клиентов
ведение предварительной записи клиентов
урегулирование возможных конфликтных ситуаций (адекватная оценка конфликта)

- Контроль санитарно-гигиенического состояния помещений склада, инвентаря и оборудования.
- Организация работы по размещению продуктов с наиболее рациональным использованием складской площади.
- Осуществление руководства на складе работами по приему, хранению и отпуску продуктов.
- Обеспечивание сохранности поступивших на склад продуктов по качеству и количеству.
- Ведение учета прихода и расхода продуктов по установленной форме.
- Участие в инвентаризации.
- Оформление актов на списание продуктов и
тары в присутствии комиссии
Ежедневное представление сведения шеф-повару и медицинской сестре по диетологии о количестве и ассортименте продуктов, имеющихся в наличии.
- Соблюдение в помещениях склада температурного режима и работу системы вентиляции, необходимой для правильного хранения продуктов.
- Обеспечивание соблюдения правил техники безопасности и охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах.
- Обеспечивание хранения и вывоза со склада освобождающейся тары.
- Вызов комиссии для осмотра продуктов, сомнительных по качеству